ASSEMBLEE GENERALE

Notes préliminaires : tous les membres du cercle sont convoqués personnellement par courrier et l'ordre du jour est fixé au moins un mois avant la date. Une réunion de comité aura préparé soigneusement l'assemblée générale. L'animateur désigné veillera à ne pas trop s'écarter de l'ordre du jour. Le rapporteur consignera scrupuleusement les décisions prises. Le procès-verbal peut être publié dans la revue, auquel cas il ne contiendra strictement aucun renseignement confidentiel.

Structure du procès-verbal d'une assemblée générale (à conserver aux archives du cercle) :

- Lieu et date de l'Assemblée Générale

- Liste des Présents

- Liste des Absents

- Liste des Excusés

- Nom du Rapporteur (toute annotation doit être signalée par "ndr")

- Heure de début de séance

- Bilan de la saison précédente (chaque membre du comité présente tout à tour un bref compte-rendu de ses activités, s'il le désire ou si l'assemblée le lui demande) :

1. Allocution et rapport du Président

2. Rapport du Vice-Président

3. Rapport du Secrétaire

4. Rapport du Trésorier & Rapport des Scrutateurs & Approbation des comptes

5. Rapport du Directeur des Tournois

6. Rapport du Responsable Interclubs Nationaux

7. Rapport du Délégué à la Jeunesse

8. Rapport de l'Editeur Responsable

9. Rapport du Bibliothécaire

10. Rapport du Responsable Matériel

- Appel aux candidatures pour chaque poste ou pour une équipe & Election du comité &

Désignation des scrutateurs

- Programme et Budget pour la saison suivante (le président présente le programme de son équipe ou chaque membre du comité présente ses objectifs, s'il le désire ou si l'assemblée le lui demande).

- Remise des prix

- Divers

- Heure de fin de séance

- Annexe(s)